西北机电工程研究所 张云才:浅谈综合文稿的起

发布时间:2020-06-25编辑:admin阅读(0)

      发布时间:2019-09-24

      综合文稿起草,是办公室业务中的一块“硬骨头”,一般有工作报告、工作总结、汇报材料、领导讲话、交流发言和署名文章等。这类材料往往内容多、篇幅长、涉及面广、信息量大,对撰稿者的能力和水平是很大考验。

      一、把握三要领

      所谓文无定法、章无常形,关于如何写好文章,古往今来仁者见仁、智者见智,但万变不离其宗,起草综合文稿是有基本要领的。

      (一)实事求是、客观准确。古人讲“文以载道”,写文章根本目的是为了表达思想、说明情况,要言之有物。所以对成绩不夸大、对问题不隐瞒,反映工作的真实状态,是起草综合文稿的基本原则。

      (二)把握共性、体现个性。起草综合文稿的过程相对比较复杂,既要有全局思维,对共性材料综合提炼,也要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的素材,切不可生搬硬套、拘泥于固有模式。

      (三)详略得当、突出重点。综合文稿的“综合”,不是眉毛胡子一把抓。要根据不同文稿的适用情境,把符合中心思想和用途的材料作为重点详写,一般性材料则要略写,无关紧要的坚决不写。

      二、抓好九环节

      好材料既不是秘书(泛指综合材料的主笔人)自己写出来领导只管念,也不是领导逐句交待,秘书逐句记录下来,而是领导与秘书之间思想交流、反复修改产生的,起草流程一般涉及到九个环节。

      (一)明确意图。接到综合文稿起草任务,不能盲目动笔。首先要搞清楚上级要求是什么、意图是什么、完成标准和时限是什么?低头拉车不看路,很可能白白浪费时间精力。

      (二)列出提纲。意图确定无误了,就要换位思考、谋篇布局,确定主题、设计结构,列出大小标题和主要素材需求,各级标题要有力度、有新意,能够 吸引人、感染人。

      (三)请示沟通。提纲列好了,要主动向领导作前期汇报,向领导请示,充分沟通,既要聆听领导怎么说,也要敢于提出自己的新观点、新思路,达成共识再动笔。

      (四)收集素材。“巧妇难为无米之炊”,充分请示沟通后,就要根据提纲,有目标、有重点地收集素材,通过电话咨询、现场调研等方式,取得必要的一手资料。

      (五)撰写初稿。要站位高远、合理取舍,根据提纲对素材综合提炼,从一堆乱麻中理出头绪。就像厨师做菜一样,菜谱、配方和原料都已备好,关键要看如何加工了。

      (六)领导审阅。初稿形成后,要及时送给领导审阅,让领导提出修改意见。

      (七)修改润色。这个环节要充分发挥主观能动性,既要贯彻领导意见,也要主动推敲、精益求精。对于一些重要材料,可组织相关人员集体讨论修改。